MAGANG PENGADAAN BARANG/ JASA DALAM RANGKAIAN PELATIHAN PBJ ITB TAHUN 2021
Magang Pengadaan Barang/ Jasa adalah kegiatan akhir dari searangkaian kegiatan dalam Pelatihan Sertifikasi Pengadaan Barang/ Jasa di lingkungan Institut Teknologi Bandung. Kegiatan magang ini adalah kegiatan dimana peserta mempraktikan hal-hal yang sudah dipelajari dalam kegiatan pelatihan sebelumnya. Tidak berbeda dengan magang tahun sebelumnya, tujuan dari magang ini adalah memberikan pengalaman nyata bagaimana proses pengadaan tersebut.
Pada tanggal 15 Agustus 2021 para peserta sudah memulai kegiatan magang. Jumlah peserta yang mengikuti kegiatan magang ini adalah 93 orang yang dibagi menjadi 25 kelompok. Tiap kelompok didampingi oleh panitia dari UPT Pengadaan, diantarnya ada 3 pendamping dari UPT Pengadaan yaitu Krida Handayani, S.T, Heriyanto, S.E, dan Novya Ekawati, ST., MT.
Dalam pelaksanaannya pendamping/ mentor dari UPT Pengadaan memberikan instruksi untuk menyelesaikan proses pengadaan jalur unit yang pekerjaannya sudah ditentukan oleh panitia. Adapun nilai pekerjaan yang diberikan adalah paket diatas 50 sampai dengan 200 juta. Peran mentor selain mendapingi juga sebagai tempat konusltansi jika peserta mendapati hamabatan dalam penyelesaian pekerjaan.
Guna dapat menyelesaikan seluruh proses pengadaan tersebut, peserta perlu membuat dokumen-dokumen pengadaan untuk paket 50 s.d 200 juta. Proses nya mulai dari penyusunan, penetapan hps, sok pemilihan, evaluasi, penetapan penyedia, kontrak, hingga dokumen penerimaan (BAPP-BAST). Pembuatan dokumen pengadaan ini sudah di fasilitasi oleh panitia dalam bentuk template untuk membantu peserta.
Kegiatan magang ini memberikan pengalaman praktik proses pengadaan barang/ jasa jalur unit kerja, serta tindak lanjut dalam menanggapi dokumen-dokumen pengadaan dalam kerjasama tim di lingkungan tiap unit. Dari rangkaian kegiatan Pelatihan Sertifikasi Pengadaan Barang/ Jasa ITB ini diharapkan peserta yang selesai mengikuti rangkaian kegiatan hingga akhir memiliki kompetensi dalam melakukan atau menyelesaikan pekerjaan pengadaan barang/ jasa pada jalur unit masing-masing.
