MAGANG PENGADAAN BARANG/ JASA DALAM RANGKAIAN PELATIHAN PBJ ITB
Magang Pengadaan Barang/ Jasa adalah kegiatan akhir dari searangkaian kegiatan dalam Pelatihan Sertifikasi Pengadaan Barang/ Jasa di lingkungan Institut Teknologi Bandung. Kegiatan magang ini adalah kegiatan dimana peserta mempraktikan hal-hal yang sudah dipelajari dalam kegiatan pelatihan sebelumnya. Berbeda dengan kegiatan simulasi sebelumnya, kegiatan magang ini adalah praktik nyata pekerjaan pengadaan di tiap unit. Tujuan dari magang ini adalah memberikan pengalaman nyata bagaimana proses pengadaan tersebut.
Peserta magang pengadaan barang/ jasa sudah dapat memulai proses pengadaan jalur unit ini dimulai tanggal 26 Oktober 2020. Jumlah peserta yang mengikuti kegiatan magang ini adalah 124 orang yang dibagi menjadi 35 kelompok. Tiap kelompok didampingi oleh panitia dari UPT Pengadaan, diantarnya ada 3 pendamping dari UPT Pengadaan yaitu Krida Handayani, S.T, Heriyanto, S.E, dan Novya Ekawati, ST., MT.
Peserta kali ini diberikan tugas untuk menyelesaikan proses pengadaan jalur unit yang pekerjaannya sudah ditentukan oleh panitia. Adapun nilai pekerjaan yang diberikan adalah paket diatas 50 sampai dengan 200 juta. Dalam proses nya, panitia membagi peserta dalam beberapa kelompok. Kelompok-kelompok tersebut dibagi berdasarkan tiap unit kerja.
Tiap kelompok di tuntut untuk bekerja sama untuk menyelsaikan paket pekerjaan jalur unit yang sudah diberikan oleh pihak panitia. Untuk dapat menyelesaikan seluruh proses pengadaan tersebut, peserta perlu membuat dokumen-dokumen pengadaan untuk paket 50 s.d 200 juta. Proses nya mulai dari penyusunan, penetapan hps, sok pemilihan, evaluasi, penetapan penyedia, kontrak, hingga dokumen penerimaan (BAPP-BAST). Pembuatan dokumen pengadaan ini sudah di fasilitasi oleh panitia dalam bentuk template untuk membantu peserta.
Kegiatan magang ini memberikan pengalaman praktik proses pengadaan barang/ jasa jalur unit kerja dengan paket 50 s.d 200 juta, serta tindak lanjut dalam menanggapi dokumen-dokumen pengadaan dalam kerjasama tim di lingkungan tiap unit. Dari rangkaian kegiatan Pelatihan Sertifikasi Pengadaan Barang/ Jasa ITB ini diharapkan peserta yang selesai mengikuti rangkaian kegiatan hingga akhir memiliki kompetensi dalam melakukan atau menyelesaikan pekerjaan pengadaan barang/ jasa pada jalur unit masing-masing.
