SIMULASI PENGADAAN BARANG/ JASA PELATIHAN DAN SERTIFIKASI PBJ ITB
Rangkaian Kegiatan Pelatihan dan Sertifikasi Pengadaan Barang/ Jasa ITB menjajaki tahap simulasi pengadaan barang/jasa. Simulasi pengadaan barang/ jasa adalah pengarahan serta praktik lebih lanjut dari pemaparan teori dari pelatihan yang sebelumnya diikuti. kegiatan kali ini menjelaskan lebih teknis implementasi proses pengadaan khususnya jalur unit kerja, mulai dari penyusunan dokumen di tahap perencanaan, kemudian di tahap pemilihan penyedia sampai di kontrak dan serah terima pekerjaan. Selain sebagai sarana pengarahan implementasi teori, simulasi juga bertujuan memberikan teknis serta gambaran untuk kegiatan magang yang akan diikuti peserta paska mengikuti kegiatan simulasi.
Kegiatan simulasi ini diselenggarakan pada senin, 26 oktober 2020. Media teleconference zoom tetap menjadi media yang digunakan dalam kegiatan simulasi PBJ ini. Peserta yang bergabung berjumlah …. orang. Kepala Subbidang Pengelolaan Pengadaan dan Pembinaan UPT Pengadaan ITB Krida Handayani, S.T, menjadi narasumber dalam kegiatan simulasi PBJ ini.
Pada awal pemaparan beliau sedikit mengulas mengenai pelaksanaan pengadaan sebagaimana yang telah dijelaskan sebelumnya pada pelatihan PBJ, yang meliputi tahap persiapan pengadaan hingga tahap pelaksanaan kontrak. Selanjutnya beliau menjelaskan mengenai dokumen dan berita acara pengadaan jalur unit kerja dengan metode e-purchasing, dimulai dari dokumen penetapan HPS yang disusun oleh PRP ditetapkan oleh PJK, sampai dengan dokumen Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (BAST) yang dibuat oleh PJK. Masuk dalam pembahasan inti, narasumber memberikan kasus simulasi pengadaan yang masuk dalam jasa lainnya. Narasumber disini memberikan bagaimana menyelesaikan kasus tersebut disertai penjelasan secara bertahap. Adapun diperlihatkan dokumen-dokumen pendukung serta template yang nantinya akan digunakan oleh peserta saat program magang berlangsung.
Akhir sesi peserta diberikan kesempatan untuk tanya jawab maupun berdiskusi dengan narasumber. disamping itu panitia menjelaskan instruksi untuk program magang yang akan diikuti peserta yaitu adanya pembagian kelompok, pemilihan pekerjaan pengadaan dalam jalur unit kerja, pembagian tugas, serta informasi template dokumen pengadaan.
