PELATIHAN PUBLIC SPEAKING UPT PENGADAAN ITB
ITB, Bandung. Pada Senin 21 Desember hingga Selasa 22 Desember 2020 UPT Pengadaan ITB mengikuti Pelatihan Public Speaking yang diselenggarakan oleh Ganesha Public Speaking bertemakan Tips Menjadi Pembicara Publik yang Efektif dan Menarik. Pelatihan berlangsung secara daring melalui teleconference zoom seperti pelatihan-pelatihan sebelumnya karena masih dalam tingkat waspada terhadap pandemi covid19.
Peatihan diikuti oleh seluruh pegawai UPT Pengadaan yang dibagi menjadi dua batch/ sesi di hari yang berbeda. Pada tiap batch berisikan peserta yang dibagi menjadi 3 kelompok. Pada masing-masing kelompok dipandu oleh trainer dari Ganesha Public Speaking yaitu Taruna Perdana, Panji Priambudi, dan Fauzi Noerwenda.
Teknis pelatihan dibuat menjadi dua breakout room atau dalam satu pertemuan zoom dibuat menjadi 3 ruang kelas, satu ruangan utama atau main room dan terdapat 3 ruang breakout room atau ruang kelas. peserta yang tergabung di batch 1 semua berkumpul dulu pada main room beserta para trainer. pada main room diberikan materi umum menganai Tips Menjadi Pembicara Publik yang Efektif dan Menarik.
Taruna Perdana, sebagai salah satu trainer di Ganesha Public Speaking menyampaikan beberapa tips untuk mengelola rasa percaya diri, fokus materi,serta gerogi. Untuk mengatasi percaya diri terainer memberikan prinsip puzzle dimana kita dan orang lain adalah saling melengkapi ibarat puzzle, intinya untuk tidak melihat hanya kelemahan pribadi saja dibanding kelebihan orang lain. adapun untuk mengelola gerogi trainer memberikan tips untuk melakukan nafas panjang, bergerak, menghabiskan tempat, dan mencoba mengaku pada audien bahwa kita sedang gerogi saat tampil.
Pemberian materi dilanjut pada breakout room dimana tiap kelompok diminta berpindah pada room atau kelas yang sudah disediakan. Pada tiap room kelas tersebut masing-masing didampingi oleh satu trainer. Sesi kelas ini trainer memberikan instruksi untuk peserta melakukan praktik public speaking. pertama-tama peserta diminta untuk menuliskan judul materi yang akan dibawakan dengan tema bebas. Selanjutnya peserta diminta untuk membuat 3 keypoint dari tema yang sudah ditentukan. trainer menjelaskan bahwa 3 keypoint inilah yang membuat materi yang akan disampaikan terstruktur dan efektif, ditambah para audien akan mulai tidak fokus ketika melewati 3 point.
Trainer selanjutnya memberikan kesempatan untuk para peserta tampil menyampaikan materi dengan hanya 3 keypoint. namun sebelumnya trainer memberikan tips untuk memberikan opening, materi dan closing. diantaranya opening seperti greeting, introduction, context, relevance, dan objective. lalu materi berupa 3 keypoint dan closing berupa review, conclusion, command, quote, dan pantun.
TIap peserta berkesempatan tampil yang akhirnya di evaluasi oleh para trainer. kekurangan serta pertanyaan di review dan didiskusikan bersama. trainer akhirny memilih peserta terbaik dari tiap kelompok untuk diberikan apresiasi oleh panitia. Pelatihan berlangsung selama 3 jam dimulai pukul 08.30 hingga 11.30 WIB dan berlansung dalam 2 batch atau dua hari. Pelatihan ini diharapkan memberikan pengalaman serta skill baru tentang public speaking bagi para pegawai UPT Pengadaan ITB.
